Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 14. Januar 2025
Bei Uvalis-point nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen rund um die Budgeterstellung in Anspruch nehmen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Uvalis-point
Lange Str. 107
71640 Ludwigsburg, Deutschland
Telefon: +493641624214
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, wenn Sie unsere Website nutzen. Die Art der Daten hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren.
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name Ihres Internet-Providers
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Sie dienen der technischen Optimierung unserer Website und der Sicherstellung der Systemsicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen oder sich für unsere Dienstleistungen anmelden, erfassen wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmensinformationen (falls zutreffend)
- Nachrichteninhalt und spezifische Anfragen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | 7 Tage (Logfiles) |
| Beantwortung von Anfragen und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) | Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage |
| Erbringung unserer Dienstleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen |
| Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | Gemäß gesetzlicher Vorgaben (in der Regel 6-10 Jahre) |
Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling im Sinne der DSGVO.
4. Weitergabe von Daten
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt
- Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich
- Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
- Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Dazu gehören:
- Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
- E-Mail-Service-Provider für die Geschäftskommunikation
- IT-Sicherheitsdienstleister zum Schutz unserer Systeme
Alle Dienstleister haben ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union oder unterliegen vergleichbaren Datenschutzstandards.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung
Unrichtige Daten werden von uns unverzüglich korrigiert (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten Format an Sie oder einen Dritten übermitteln (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
So machen Sie Ihre Rechte geltend
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine schriftliche Anfrage an die oben genannte Adresse oder per E-Mail. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
Falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung für sensible Informationen
- Regelmäßige Backups zur Sicherstellung der Datenintegrität
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffsbeschränkungen auf Ihre Daten nur für befugte Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
- Sicherheitsrichtlinien und Verfahren für den Umgang mit Daten
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen und Ihre Präferenzen zu speichern.
Welche Cookies verwenden wir?
Session-Cookies: Diese werden temporär gespeichert und nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Sie dienen der Navigation auf unserer Website.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website dadurch eingeschränkt sein kann.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datentyp | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 7 Tage |
| Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss | 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz |
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre (§ 147 AO) |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Minderjährigenschutz
Unsere Dienstleistungen richten sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erfasst haben, werden wir diese umgehend löschen.
Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass uns eine minderjährige Person ohne elterliche Zustimmung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website bekannt geben.
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Adresse
Lange Str. 107
71640 Ludwigsburg
Deutschland
Telefon
+493641624214